INFORMATIVA PRIVACY

 

 

 

 

LICEO STATALE “REGINA MARGHERITA”

VIA G. CUOMO, 6 – C.a.p. 84122 Salerno

Al personale della scuola

 

Oggetto: Decreto legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Informativa all’interessato.

 

 

Secondo quanto previsto dall’art. 13 del  D.lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” recante disposizioni sulla tutela della persona e di altri soggetti  rispetto al trattamento  di dati personali, questa Istituzione Scolastica, rappresentata dal dirigente scolastico  in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, per espletare le sue funzioni istituzionali e in particolare per gestire il rapporto di lavoro (per il personale con contratto a tempo indeterminato)  da Lei instaurato con  il MPI  o (per il personale con contratto a tempo determinato e per i collaboratori esterni alla scuola e soggetti che intrattengono rapporti di lavoro diversi da quello subordinato) da Lei instaurato  con la scuola, deve acquisire o già detiene dati personali che La riguardano,  inclusi quei dati che il D.lgs 196/2003 definisce “dati sensibili e giudiziari”.

Ai sensi del  Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione  n. 305 del 7 dicembre 2006, che  ha individuato i dati sensibili e giudiziari che le amministrazioni scolastiche sono autorizzate a trattare, indicando anche le operazioni  ordinarie che i diversi titolari  devono necessariamente svolgere per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate per legge, nonché i principi generali del trattamento cui attenersi, Vi informiamo che, per le  esigenze di gestione sopra indicate,  possono  essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di  dati sensibili e giudiziari:

 

a) Relativamente alle operazioni di selezioni di reclutamento indeterminato e determinato e alla gestione del rapporto di lavoro anche diverso da quello subordinato:

¨       dati inerenti lo stato di salute trattati per l’adozione di provvedimenti di stato giuridico ed economico, verifica dell‘idoneità al servizio, assunzioni del personale appartenente alle c. d. categorie protette, benefici previsti dalla normativa in tema di assunzioni, protezione della maternità, igiene e sicurezza sui luogo di lavoro, causa di servizio, equo indennizzo, onorificenze, svolgimento di pratiche assicurative, pensionistiche e previdenziali obbligatori e contrattuali, trattamenti assistenziali, riscatti e ricongiunzioni previdenziali, denunce di infortuni e/o sinistri e malattie professionali, fruizione di assenze, particolari esenzioni o permessi lavorativi per il personale e provvidenze, collegati a particolari condizioni di salute dell’interessato o dei suoi familiari, assistenza fiscale, mobilità territoriale, professionale e intercompartimentale;

¨       dati idonei a rilevare l’adesione a sindacati o ad organizzazioni di carattere sindacale per gli adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione o all’esercizio dei diritti sindacali;

¨       dati sulle convinzioni religiose per la concessione di permessi per festività oggetto di specifica richiesta dell’interessato motivata per ragioni di appartenenza a determinate confessioni religiose. I dati sulle convinzioni religiose vengono in rilievo anche ai fini del reclutamento dei docenti di religione;

¨       dati sulle convinzioni filosofiche o d’altro genere che possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza;

¨       dati di carattere giudiziario trattati nell‘ambito delle procedure concorsuali al fine di valutare il possesso dei requisiti di ammissione e per l’adozione dei provvedimenti amministrativo contabili connessi a vicende giudiziarie che coinvolgono l’interessato;

¨       informazioni sulla vita sessuale che possono desumersi unicamente in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso;

 

b) Relativamente alla gestione del contenzioso e dei procedimenti disciplinari:

¨       dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività relative alla difesa in giudizio del Ministero dell‘istruzione e delle istituzioni scolastiche ed educative nel contenzioso del lavoro e amministrativo nonché quelle connesse alla gestione degli affari penali e civili.

c) Relativamente al funzionamento degli Organismi collegiali e delle commissioni istituzionali:

¨       dati sensibili (appartenenza alle organizzazioni sindacali) necessari per attivare gli organismi collegiali e le commissioni istituzionali previsti dalle norme di organizzazione del Ministero Istruzione e dell‘ordinamento scolastico.

d) Relativamente alla gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni:

¨       dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, ivi compresi convitti, educandati e scuole speciali.

 

La informiamo inoltre che il trattamento dei suoi dati personali avrà le seguenti finalità:

 

Le forniamo a tal fine le seguenti ulteriori  informazioni:

o  Amministrazioni certificanti in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR 145/2000;

o  Servizi sanitari competenti per le visite fiscali e per l’accertamento dell’idoneità all’impiego;

o  Organi preposti al riconoscimento della causa di servizio/equo indennizzo, ai sensi del DPR 461/2001;

o  Organi preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro (D.lgs. n. 626/1994)

o  Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, autorità di pubblica sicurezza a fini assistenziali e previdenziali, nonché per la denuncia delle malattie professionali o infortuni sul lavoro ai sensi del D.P.R. n. 1124/1965;

o  Amministrazioni provinciali per il personale assunto obbligatoriamente ai sensi della L. 68/1999;

o  Organizzazioni sindacali per gli adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione e per la gestione dei permessi sindacali;

o  Pubbliche Amministrazioni presso le quali vengono comandati i dipendenti, o assegnati nell’ambito della mobilità;

o  Ordinario Diocesano per il rilascio dell’idoneità all’insegnamento della Religione Cattolica ai sensi della Legge 18 luglio 2003, n. 186;

o  Organi di controllo (Corte dei Conti e MEF): al fine del controllo di legittimità e annotazione della spesa dei provvedimenti di stato giuridico ed economico del personale ex Legge n. 20/94 e D.P.R. 20 febbraio 1998, n.38;

o  Agenzia delle Entrate: ai fini degli obblighi fiscali del personale ex Legge 30 dicembre 1991, n. 413;

o  MEF e INPDAP: per la corresponsione degli emolumenti connessi alla cessazione dal servizio ex Legge 8 agosto 1995, n. 335;

o  Presidenza del Consiglio dei Ministri per la rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (art. 50, comma 3, D.lgs. n. 165/200 1).

o  Alle  Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia;

o  Alle  Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia;

o  Ai  liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza.

Le ricordiamo infine:

·         che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica  per l'assolvimento dei suoi  obblighi istituzionali e il consenso non è richiesto  per i soggetti pubblici e quando il trattamento è previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

·         che in ogni momento  potrete esercitare i vostri diritti  nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs 196/2003.

 

 

 

Informativa ex 13 D.lgs 196/2003 alle famiglie

 

 

Al genitori dell’alunna/o

 

Oggetto: D.lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.  Informativa all’interessato.

 

Secondo quanto previsto dall’art. 13 del  D.lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” recante disposizioni sulla tutela della persona e di altri soggetti, rispetto al trattamento  di dati personali, questa Istituzione Scolastica, rappresentata dal dirigente scolastico  in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, per espletare le sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività di istruzione, educative e formative stabilite dal Piano dell’Offerta Formativa, deve acquisire o già detiene dati personali che Vi riguardano,  inclusi quei dati che il D.lgs 196/2003 definisce “dati sensibili e giudiziari”.

Ai sensi del  Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione  n. 305 del 7 dicembre 2006 che  ha individuato i dati sensibili e giudiziari che le amministrazioni scolastiche sono autorizzate a trattare, indicando anche le operazioni  ordinarie che i diversi titolari  devono necessariamente svolgere per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate per legge, Vi informiamo che, per le  esigenze di gestione sopra indicate,  possono  essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di  dati sensibili e giudiziari:

a) nelle attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico:

·   dati relativi alle origini razziali ed etniche, per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;

·   dati relativi alle convinzioni religiose, per garantire la libertà di credo religioso e per la fruizione dell’insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento;

·   dati relativi allo stato di salute, per assicurare l’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili e per la composizione delle classi;

·   dati relativi alle vicende giudiziarie, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione (i dati giudiziari emergono anche nel caso in cui l’autorità giudiziaria abbia predisposto un programma di protezione nei confronti degli alunni che abbiano commesso reati).

b) nell’espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa e di valutazione:

·   dati relativi alle origini razziali ed etniche per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;

·   dati relativi alle convinzioni religiose per garantire la libertà di credo religioso;
dati relativi allo stato di salute, per assicurare 1 ‘erogazione del servizio di refezione scolastica, del sostegno agli alunni disabili, dell’insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;

·   dati giudiziari, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione;

·   dati relativi alle convinzioni politiche, per la costituzione e il funzionamento delle Consulte e delle Associazioni degli studenti e dei genitori.

c) nella gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni:

·   dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, ivi compresi convitti, educandati e scuole speciali

 

Vi informiamo inoltre che il trattamento dei vostri dati personali avrà le seguenti finalità:

·   partecipazione degli alunni alle attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa;

·   adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia  assicurativa;

·   tutela dei diritti in sede giudiziaria.

 

Vi forniamo a tal fine le seguenti ulteriori  informazioni:

·   Il  trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti anche in applicazione dell’art.2 del DPR n.249/1998;

·   I dati personali  verranno trattati  anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati con le modalità  e le cautele previste dal predetto D.lgs e conservati per il tempo necessario  all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative  riferibili alle predette finalità;

·   Sono adottate dalla scuola le misure minime per la sicurezza dei dati personali previste dal D.lgs;

·   Il titolare del   trattamento  è il dirigente scolastico ;

·   Il responsabile del trattamento è il dirigente;

·   Gli incaricati al trattamento dati sono gli assistenti amministrativi: Maddaluno Francesco, Scafuro Giovanni, Giannattasio Giuseppe, Barba Vincenzo, Crescente Mariadomenica, Esposito Antonietta, Rizzo Mario Sergio e tutto il personale docente della scuola, espressamente autorizzati all'assolvimento di tali compiti, identificati ai sensi di legge, ed edotti dei vincoli imposti dal D.lgs;

·   Ai sensi del  Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione  n. 305 del 7 dicembre 2006  i dati oggetto di trattamento  potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all’istituzione scolastica per le  seguenti finalità:

o  Alle altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;

o  Agli  Enti Locali per la fornitura dei servizi ai sensi del D.Lgs.  31  marzo  1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;

o  Ai gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all’attività scolastica, ai sensi delle leggi regionali sul diritto allo studio, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;

o  Agli Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile;

o  All’INAIL per la denuncia infortuni ex D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124;

o  Alle AUSL e agli Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato, ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n.104;

o  Ad aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola-lavoro, ai      sensi della Legge 24 giugno 1997, n. 196 e del D.Lgs 21 aprile 2005, n. 77 e, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico,  limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;

o  Alle  Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia;

o  Alle  Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia;

o  Ai  liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza.

 

Vi ricordiamo infine:

·   che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica  per l'assolvimento dei suoi  obblighi istituzionali;

·   che può avvalersi, firmando la richiesta in calce alla presente normativa ovvero avanzando successiva richiesta, della possibilità prevista dall’art.96 D.lgs 196/2003 (comunicazione e diffusione dei dati personali dello studente, necessari ad agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero e per via telematica);

·   che, ai sensi dell’art. 24 del D.lgs 196/2003, in alcuni casi il trattamento può essere effettuato anche senza il consenso dell’interessato;

·   che in ogni momento  potrete esercitare i vostri diritti  nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs 196/2003 (a tal fine si allega la necessaria modulistica);

·   In allegato alla presente informativa sono riportati gli articoli 7, 24, 73, 95, 96, 100 del D.lgs 196/2003, l’art.2 del DPR 249/1998, il D.M. MPI 305/2006 per le parti di interesse.                                                                                                                                                                                                              

               Agli Alunni

 

                                                                                  Ai Genitori degli Alunni

 

                                                                                  All’ Albo della Scuola

                                                                                                                                                                                                                                           Al Sito WEB : www.liceoreginamargheritasalerno.it

 

OGGETTO:  INTEGRAZIONE a Informativa ex art. 13 Codice privacy a studenti e famiglie e personale della scuola sull'utilizzo di immagini, filmati e registrazioni audio nell'ambito delle attività didattico-formative ed educative.

''Acquisizione, trattamento e diffusione di immagini. Nell'ambito delle attività istituzionali previste nel Piano
dell'offerta formativa, possono essere acquisite immagini fotografiche, filmati video e registrazioni audio degli
studenti per:

►   documentare fasi di progetti e attività;

►   pubblicare opuscoli illustrativi di iniziative della scuola;

►   rendere noto a mezzo stampa o tramite web notizie, progetti, attività, premiazioni, ecc.;

►   documentare attività laboratoriali, fasi di progettazione o di lavorazione;

►   favorire l'integrazione multi culturale e multi etnica;

►   documentare attività teatrali di fine anno o nel corso dell'anno.

I dati saranno trattati con modalità conformi alle regole previste dall'art. 11 del Codice privacy e dal Rego­lamento MPI sul trattamento di dati sensibili e giudiziari n. 305/2006. In particolare, le immagini fotografiche, i filmati video e le registrazioni audio: saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzate in altre operazioni del trattamento solo se compatibili con tali scopi; verificati affinchè le informazioni in esse rappresentate siano esatte e, se necessario, aggiornate, pertinenti, com­plete e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolte o successivamente trattate; conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, dopo il quale saranno distrutte.

La diffusione delle immagini avverrà esclusivamente nel caso essa sia indispensabile e funzionale agli obiettivi del Piano dell'offerta formativa, per le finalità prima elencate e nel rispetto dei principi generali e delle misure di sicurezza previste nel Codice privacy. I soggetti ritratti saranno resi riconoscibili solo se necessario. In tutti i casi saranno individuate modalità di diffusione, che, in relazione al contesto e alle finalità, tutelino il decoro e la reputazione dello studente e della famiglia, compresa, se necessaria, la trasformazione delle immagini per evitare la riconoscibilità, anche indiretta dei soggetti ritratti. Resta ferma, ovviamente, la possibilità di esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice privacy''.