Liceo Regina Margherita Salerno

Il Direttore dei Servizi Amministrativi è il rag. Francesco Falabella

Compiti del DSGA

Il Direttore dei servizi generali e amministrativi sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.

In materia finanziaria e patrimoniale il Direttore:

redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2);
predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2);
elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 3);
predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6);
firma gli ordini contabili (riversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (art. 10 e 12 c. 1);
provvede alla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4);
può essere autorizzato all’uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo (art. 14 c. 2 e 3);
ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17);
predispone il conto consuntivo (art. 18 c. 5);
elabora la scheda illustrativa finanziaria riferita all’azienda agraria e/o speciale recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende (art. 20 c. 3);
tiene le scritture contabili con il metodo della partita doppia dell’azienda (art. 20 c. 6);
predispone entro il 15 marzo il rendiconto dell’azienda, completo dei prescritti allegati (art. 20 c. 9);
elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto iscritto a bilancio (art. 21 c. 1);
tiene le scritture contabili relative alle “attività per conto terzi” (art. 21 c. 2);
elabora la scheda finanziaria riferita alle attività convittuali (illustrative delle entrate e spese relative al funzionamento art. 22 c. 1);
tiene e cura l’inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7);
effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall’ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale (art. 24 c. 8);
cura l’istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni (art. 24 c. 9);
affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente (art. 27 c. 1);
sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti (art. 29 c. 4);
riceve dal docente che cessa dall’incarico di subconsegnatario il materiale affidatogli in custodia (art. 27 c. 2);
è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali (art. 29 c. 5);
cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1).

In materia di attività negoziale il D.S.G.A.:

collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (art.50 – tabella D/2 - CCNL 26/5/99);
può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art. 32);
svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica;
provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata;
può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2000 Euro.
Redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici

In aggiornamento

• Coordinamento Generale e Funzione Vicaria del Direttore S.G.A. - Coordinamento Colleghi –

Esposito Antonietta

Nell'ambito di tali funzioni l'Assistente Amministrativo addetto di norma svolge attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità per il coordinamento generale dell'azione amministrativo contabile, pure mediante l'utilizzazione di procedure informatiche. È individuato quale Vicario del DSGA e lo sostituisce in caso di sua assenza o impedimento.

Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell'area B. Coordina gli altri addetti dell'area B.

· Ufficio Personale

Unità addette: Responsabile Crescente Mariadomenica con la collaborazione dell’assistente .....................

Gestione personale docente e ATA

Gestione delle supplenze personale docente e ATA:

convocazioni con proposte contrattuali,stipulazioni di contratti, assenze, dispense, certificazioni varie, raccolta e rilascio certificazioni attestanti l’attività di aggiornamento, esami di maturità (domanda di partecipazione dei docenti), ricorsi dei docenti, segnalazione scioperi, domanda di trasferimento del personale docente e ATA, archiviazioni pratiche ed esatta tenuta dei fascicoli personali, organico personale docente e ATA, sostegno, sistemazione contributiva, dichiarazione servizi preruolo, assegni nucleo familiare, altre pratiche relative allo stato giuridico del personale non espressamente elencate, istanze di riscatto ai fini pensionistici, ricongiunzione ex Legge 29/79.

Attività di supporto ai vari uffici per ricezione e trasmissione dati al SIDI.

· Ufficio Protocollo e Archiviazione:

Unità addette:

Gestione del protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita, archivio della corrispondenza in entrata e in uscita, archivio della corrispondenza e gestione del titolario, battitura avvisi circolari, programmi inerenti alle sperimentazioni, testi di pubblicazioni varie con coordinamento presidenza, altre pratiche non espressamente richiamate. Trasmissione fascicoli personali docenti/ATA, raccolta degli atti da predisporre per la firma del D.S. e del D.S.G.A. Scarica le circolari INTERNET/INTRANET.

· Ufficio Contabilità:

Unità addette: Esposito Antonietta con la collaborazione di ...................

Gestione della ragioneria, stipendi del personale supplente e relativi versamenti contributi, riepilogo annuale INPS, compilazione moduli INPS per la disoccupazione, liquidazioni compensi diversi al personale docente (lavoro straordinario, indennità dimissione), ore di approfondimento, gruppo sportivo, eccedenze art. 6 comma 1 D.P.R. 209/87, liquidazioni compensi commissari esami di maturità, liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E., MIUR.. REGIONE, PROVINCIA, nonchè la cura di tutti gli atti ed adempimenti a loro connessi. pratiche di ordine economico, registro fatture, gestione spese postali, minute spese, distinte versamenti, l’esatta tenuta del giornale di cassa e dei registri partitari dell’istituto, bilancio di previsione e conti consuntivi, pagamenti ed incassi, rapporti con istituti di credito: INPS, U.S.P. e Tesoro, ricostruzione di carriera, collaborerà con l’ufficio di ragioneria, altre non espressamente dichiarate, inventario. Infine si occupa di tutti gli adempimenti relativi all’anagrafe tributaria ed al modello 770.

Attività di supporto ai vari uffici per ricezione e trasmissione dati al SIDI.

· Ufficio Alunni:

Unità addette: ................ con la collaborazione di...........

Gestione degli alunni iscrizioni verifica documenti, pagamento tasse e contributi scolastici, rilascio certificati, diplomi di maturità, certificati di iscrizione e frequenza, domande di ritiro e/o trasferimento dalla scuola, esoneri dalle lezioni di educazione fisica, infortuni (raccolta della denuncia e della certificazione medica e trasmissioni agli organi competenti), libri di testo (predisposizioni e raccolta documentazione relativi all’adozione e pubblicazione dell’elenco ufficiale, preparazione distribuzione e raccolta dei materiali e delle documentazioni relative alle elezioni degli OO.CC., preparazione della documentazione relativa agli scrutini, tenuta e consegna registri generali dei voti, tenuta e consegna registri personali degli studenti, raccolta e controllo domande ammissione agli esami di maturità e predisposizione della relativa documentazione, raccolte delle domande esami idoneità ed integrativi, pagelle scolastiche, risultati trimestrali, quadrimestrali e finali, pratiche alunni portatori di handicap, preparazione e raccolta documentazioni didattiche (schede di valutazioni, interventi didattici integrativi, altre non espressamente dichiarate.

SERVIZIO ASSISTENTI TECNICI PRESSO I LABORATORI ASSEGNATI

LABORATORIO

ASSISTENTE TECNICO

Lab. di Fisica e Chimica

1 unità sig. AMATO GIUSEPPE

Lab. di Informatica 1 - Lab. di Informatica 2

1 unità sig. VICIDOMINI ANTONIO

N.B. L'assegnazione ai laboratori nonché l'attribuzione dei compiti e delle specifiche mansioni tecniche inerenti le prestazioni di lavoro dei singoli Assistenti Tecnici, esula dalla competenza del DSGA e rientra pienamente in quella del D.S. a tanto coadiuvato dal docente responsabile dell'Ufficio Tecnico.

SERVIZI AUSILIARI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI a.s 2010/11

Dislocazione: Piano Terra

Piano Terra Coll. Scol. CITRO ANTONIETTA

Sorveglianza accesso atrio pubblico e allievi ( entrata e uscita).

Pulizia: Aule 008-004-005. Ufficio Didattica 011. Atrio. Corridoio + spazio antistante deposito.

Laboratorio fisica tutto. Sorveglianza utilizzo ascensore. Servizi esterni. Assistenza alunni H.

Pulizia settimanale della palestra scoperta a turnazione con i colleghi. Laboratorio di chimica piano terra a turnazione.

La postazione di entrambi i collaboratori è collocata nell’atrio d’ingresso.

Piano Terra Coll. Scol. AVELLA CLAUDIA

Sorveglianza accesso atrio pubblico e allievi ( entrata e uscita).

Pulizia: Aule 007- 002 - 003 – 001 –009 - Corridoio - Bagno alunne 012 – Sorveglianza utilizzo ascensore. Assistenza alunni H.

Pulizia settimanale della palestra scoperta a turnazione con i colleghi. Laboratorio di chimica piano terra a turnazione.

La postazione di entrambi i collaboratori è collocata nell’atrio d’ingresso.

Pulizia settimanale della palestra scoperta a turnazione con i colleghi. La stessa dà diritto a 1 ora di intensificazione.

Dislocazione: Primo Piano

Primo Piano Coll. Scol. ZAMBRANO RITA

Pulizia: Ufficio Dirigente Scolastico 103 - Ufficio Direttore Amministrativo 105/B- Ufficio Protocollo 106 - Uff. della Segreteria Contabile 105/A – Mezzo corridoio .Bagni Uffici 104- Bagno alunne 100- Vigilanza e accesso Utenza agli Uffici. Aula 206 2° piano.

Disimpegno Servizio Centralino. Collaborazione uffici. Il collaboratore effettuerà servizio alle fotocopie. Pulizia settimanale della palestra scoperta a turnazione con i colleghi Laboratorio di chimica piano terra a turnazione.

La postazione di entrambi i collaboratori è collocata di fronte alla porta d’accesso del piano.

Primo Piano Coll. Scol. CETRANGOLO NICOLA

Pulizia: Ufficio Vicepresidenza 107 – Sala docenti 108 – Aule 101 – 102 – 109 – 110 – Terrazzo – Mezzo corridoio Disimpegno Servizio Centralino. Collaborazione uffici. Vigilanza e accesso Utenza agli Uffici. Il collaboratore effettuerà servizio alle fotocopie. Laboratorio Informatica 2 2° piano.

Pulizia settimanale della palestra scoperta a turnazione con i colleghi Laboratorio di chimica piano terra a turnazione.

La postazione di entrambi i collaboratori è collocata di fronte alla porta d’accesso del piano.

Dislocazione: Secondo Piano

Secondo Piano Coll. Scol. MILITO MARCO

Pulizia:Aula 202 - 207 - 208 – 209 – 210 - 211 secondo piano, corridoio. Aula video tutti gli spazi. Vigilanza alunni e accesso estranei alle classi..

Pulizia settimanale della palestra scoperta a turnazione con i colleghi. Laboratorio di chimica piano terra a turnazione.

La postazione del collaboratore è collocata di fronte alla porta d’accesso del piano.

Dislocazione: Terzo Piano

Terzo Piano Coll. Scol. AMBROSIO ANNA

Pulizia: Aula 313 – Bagno docenti – Aule 314 – 315 – 316 – 304 – Corridoio tutto.

Vigilanza alunni e accesso estranei alle classi.

Pulizia settimanale della palestra scoperta a turnazione con i colleghi Laboratorio di chimica piano terra a turnazione.

La postazione di entrambi i collaboratori è collocata di fronte alla porta d’accesso del piano.

Terzo Piano Coll. Scol. PISAPIA ANTONIETTA

Pulizia: Aule 308 – 309 – 310 – 311 – 312 . 2° piano mezzo Corridoio - Bagno alunne (200) - Aula 201

Vigilanza alunni e accesso estranei alle classi. Pulizia settimanale della palestra scoperta a turnazione con i colleghi. Laboratorio di chimica piano terra a turnazione.

La postazione di entrambi i collaboratori è collocata di fronte alla porta d’accesso del piano.

Pulizia: Aula 308 – 309 - 310 – 311 – 312 - mezzo corridoio.

Aula 116 e spazio antistante primo piano.

Vigilanza alunni e accesso estranei alle classi. Si raccomanda la pulizia delle finestre.

La postazione di entrambi i collaboratori è collocata di fronte alla porta d’accesso del piano.